Az Aerogate Residence 1 Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.
Adatkezelő megnevezése: | Aerogate Residence 1 Korlátolt Felelősségű Társaság |
Adatkezelő cégjegyzékszáma: | Cg. 01-09-441348 |
Adatkezelő székhelye: | 1062 Budapest, Andrássy út 99. 2. em. 6A. ajtó |
Adatkezelő elektronikus címe: | buvar1@gmail.com |
Adatkezelő képviselője: Adatvédelmi tisztviselő: | Búvár Attila Zoltán ügyvezető Bovard Kft. (info@bovard.hu) |
Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:
Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.
Fogalmak
Jelen Adatkezelési tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a Rendelet 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten Infotv. 3. § értelmező rendelkezéseivel.
Az Adatkezelő a https://aerogate.hu elérhetőség alatt működő weboldalán (a továbbiakban: weboldal) a weboldal szolgáltatásainak fenntartása, fejlesztése, valamint a felhasználói élmény fokozása érdekében ún. sütiket (cookie-kat) használ.
Mi is az a süti (cookie)?
A sütik a böngésző által a felhasználó eszközére helyezett, kisméretű szöveges azonosítást és információgyűjtést végző állományok. A süti egy egyedi számsorból áll, és elsősorban a weblapot letöltő számítógépek és egyéb eszközök megkülönböztetésére szolgál. A sütik többféle funkcióval rendelkeznek, többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a felhasználói beállításokat, lehetőséget adnak a weboldal tulajdonosának a felhasználói szokások megismerésére a felhasználói élmény növelése érdekében.
Milyen célokból használ a weboldal cookie-kat?
Az Adatkezelő az alábbi célokból használ cookie-kat:
– a weboldal rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, az oldalak kezelésének megkönnyítése,
– a felhasználói élmény javítása és a weboldal egyes funkcióinak végrehajtása érdekében,
– annak megértése érdekében, hogy a látogatók hogyan lépnek kapcsolatba a weboldallal (pl.: látogatók számának, visszafordulási arányának vizsgálata)
– jobb felhasználói élmény biztosítása érdekében információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használják a felhasználók a weboldalt, annak melyik részeit látogatják leginkább,
– célzott hirdetések elhelyezése.
Milyen cookie-kat használ a weboldal?
Feltétlenül szükséges sütik:
Az Adatkezelő a feltétlenül szükséges cookie-kat a weboldal oldal és aloldalainak rendeltetésszerű működésének biztosítása érdekében, az oldalak közötti navigáció során is, és az érintett bejelentkezési adatainak megjegyzése érdekében használja.
A fentieknek megfelelően a feltétlenül szükséges cookie-k ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók zavartalanul használhassák a weboldal funkcióit, többek között az Ön által megtekintett oldalakon végzett műveletek megjegyzését egy látogatás során. A cookie-k érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával ezek a cookie-k automatikusan törlődnek a számítógépéről. Ezen cookie-k alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni Önnek a weboldal rendeltetésszerű használatát.
Funkcionális, analitikai, teljesítmény és hirdetési sütik
A nem elengedhetetlen sütikről naprakész és részletes tájékoztatást a weboldal süti kezelőjén keresztül nyújt az Adatkezelő. Ezek a felhasználói élmény javítását és a weboldal egyes funkcióinak végrehajtását, a weboldal használatának elemzését, illetve a célzott hirdetések megjelenítését segítő, nem feltétlenül szükséges cookie-k, melyeket az Adatkezelő kizárólag a felhasználók hozzájárulása alapján használ.
A weboldal használatának elemzésére az Adatkezelő ún. Google Analytics cookie-kat használ, melyekről részletes leírás az alábbi linken érhető el:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Az Adatkezelő a Google Analytics cookie-kat a weboldal látogatottságának és a látogatók felhasználói szokásainak statisztikai elemzésének céljából használja, ami végsősoron a weboldal fejlesztését, valamint a felhasználók számára biztosított élmények javítását szolgálja.
Az analitikus cookie-k a weboldal felhasználóinak látogatási szokásairól gyűjtenek információkat anonim módon. Az analitikus cookie-k használata csak a felhasználó engedélyezésével lehetséges, ezt a megadott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja.
A cookie-k által megvalósuló adatkezelések jogalapja?
A weboldal használatához nélkülözhetetlen cookie-kat az Adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke alapján használja, a további cookiek használatának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, melyet a cookie kezelőn keresztül tud megadni.
Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolnia a cookie-kat?
A weboldal cookie kezelőjén túl minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.
Mivel a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy a felhasználók nem lesznek képesek a weboldal funkcióinak teljes körű használatára, illetve, hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.
A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416
Firefox:
https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami
Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
Microsoft Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera:
https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Safari:
https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac
*****
2. Kommunikációval kapcsolatos adatkezelés, megkeresések megválaszolása
A mai felgyorsult világban az Adatkezelő elsősorban elektronikus úton tartja a kapcsolatot az érdeklődőkkel, partnerekkel, ügyfelekkel, azonban levélben is bárki fordulhat hozzá kérdéseivel. Bárki felveheti az Adatkezelővel a kapcsolatot közvetlen e-mail üzenet formájában, legyen szó akár ajánlatkérésről, információ kérésről, technikai jellegű kérdésekről, vagy bármely egyéb témáról, vagy akár postai úton is.
Az érintettel történő – bármely ügyhöz kapcsolódó – kommunikáció során az Adatkezelő az e-maileket és leveleket a jelen tájékoztatóban írtak szerint kezeli.
Az adatkezelő tevékenységi köreiből fakadóan ingatlanfejlesztéssel, valamint saját tulajdonú ingatlan adásvételével is foglalkozik, amellyel összefüggésben az érintettek ajánlatkéréssel is fordulhatnak hozzá.
Adatkezelés célja
Kommunikáció, válasz az érdeklődők megkereséseire, ajánlatkéréseire. Az érintett által megadott adatokat kizárólag a vele folytatott kommunikáció, illetve az üzenetben foglaltakkal kapcsolatos ügyintézés érdekében kezeli az Adatkezelő.
Kezelt személyes adatok
Név, e-mail cím, postai levél esetén levelezési cím, valamint minden egyéb olyan információ, mely az érintett által kezdeményezett ügyben az érintett szerint lényeges.
Adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy amennyiben megkeresik valamilyen ügyben, kérdést vagy ajánlatkérést intéznek hozzá, akkor válaszadáshoz szükséges személyes adatokat kezelje.
Személyes adatok forrása
Az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatok harmadik feleknek nem kerülnek továbbításra. Az adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a megkeresések megválaszolásával és az ajánlatkérések elkészítésével kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.
Adatfeldolgozó(k):
Coimbra ITS Kft. (székhely: 1037 Budapest, Hunor u. 62. A lh. fszt. 2, cégjegyzékszám: Cg.01-09-877628 ) – az Adatkezelő e-mail szolgáltatója.
Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a kommunikáció során tudomására jutott személyes adatokat a kommunikáció végleges lezárultáig kezeli. Amennyiben azonban bármilyen jellegű szerződés (kötelem) jön létre az Adatkezelő és az érintett között, a kommunikáció során tudomására jutott személyes adatokat az Adatkezelő az adott szerződéshez kapcsolódóan kezeli, a szerződések teljesítésére vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A személyes adatok megadása az üzenet megválaszolásának, és így az érintett és az Adatkezelő közötti kommunikáció feltétele.
****
3. Szerződések teljesítésével kapcsolatos adatkezelés és a kapcsolattartói adatok kezelése
Az Adatkezelő szerződéseket köthet más jogalanyokkal, akik lehetnek természetes személyek, valamint jogi személyek.
Abban az esetben, ha az Adatkezelő természetes személlyel, egyéni vállalkozóval köt szerződést, ezen személy azonosításához és a vele való kapcsolattartáshoz szükséges, valamint a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó egyéb személyes adatokat kezeli. Amennyiben az Adatkezelő jogi személyekkel köt szerződést, abban az esetben szükséges a partner kapcsolattartója adatainak a kezelése annak érdekében, hogy az együttműködés során, illetve az együttműködés folyamatos fenntartása és elmélyítése érdekében a felek egymással kapcsolatot tudjanak tartani.
Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az Adatkezelő és a szerződő partner által kötött szerződés megkötése és teljesítése, ideértve a szerződéssel kapcsolatos kapcsolattartást is, ezen keresztül üzleti kapcsolat kialakítása és fenntartása.
Kezelt személyes adatok
Tekintettel arra, hogy az egyéni vállalkozó természetes szermélynek minősül, a vele és a természetes személlyel történő szerződéskötés esetén a személyes adatok forrása az érintett. Általánosságban természetes személy, egyéni vállalkozó szerződő fél esetén az alábbi adatok kezelésére kerül sor:
Adásvételi szerződés kötése esetén az Adatkezelő kezeli a 2021. évi C. törvényben és egyéb jogszabályokban az adásvételi szerződés kötelező tartalmaként előírt adatokat.
Jogi személy esetén a képviselő nevét, valamint a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét és beosztását kezeli az Adatkezelő.
Adatkezelés jogalapja
Természetes személy esetén az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintettel kötött szerződés teljesítése.
Amennyiben a kapcsolattartó az Adatkezelővel nem áll közvetlen szerződéses kapcsolatban, tehát az érintett a szerződő partner munkavállalója, vagy egyéb megbízottja, az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke. Az Adatkezelő jogos érdeke az érintett által képviselt társasággal üzleti kapcsolat kialakítása és fenntartása, a létrejött szerződés minél hatékonyabb teljesítése érdekében. A kapcsolattartásra tehát a gazdasági együttműködés kialakítása, valamint a szervezetek között létrejövő szerződés(ek) teljesítése érdekében van szükség. Az érintett személyes adatait erre vonatkozó jogalap nélkül más célból az Adatkezelő nem kezeli.
Személyes adatok forrása
Amennyiben az Adatkezelő természetes személlyel, egyéni vállalkozóval szerződik, a személyes adatok forrása az érintett. Jogi személlyel történő szerződéskötés esetén a kapcsolattartói adatok forrása a szerződő fél.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek ez munkaköri feladata.
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az érintettek személyes adatait az Adatkezelő a szerződés teljesítését követően a Polgári Törvénykönyvben meghatározott általános elévülési idő lejártáig kezeli, azzal, hogy a szerződést, amennyiben az a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatnak minősül, az Adatkezelő a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint legalább 8 évig köteles olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. Az adásvételi szerződéseket és a kapcsolódó dokumentációt az Adatkezelő időbeli korlátozás nélkül megőrzi.
A kapcsolattartói adatokat az Adatkezelő a jelen pontban meghatározott kapcsolattartási célból nem kezeli a továbbiakban, amennyiben tájékoztatást kap arról, hogy a kapcsolattartó foglalkoztatási jogviszonya a szerződő partnernél megszűnt.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A személyes adatok megadása elengedhetetlen a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez.
*****
4. Számla kiállítása és megőrzése
Adatkezelés célja
Az Adatkezelő adatkezelésének célja a számlák kiállítása és megőrzése
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő ügyfelei lehetnek jogi személyek, valamint természetes szermélyek és egyéni vállalkozók is. Utóbbi esetben az alábbi adatok személyes adatoknak minősülnek, és azokat az alábbiak alapján kezeljük.
Az Áfatv. 169. §-ban meghatározott adatok, de legalább:
Adatkezelés jogalapja
A számlák kiállítása során megvalósuló adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis jogszabályi kötelezettség teljesítése a fentiek szerint.
Személyes adatok forrása
A személyes adatok forrása az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a számlázással kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.
Könyvelésért felelős adatfeldolgozó: TEMPLAR CONSULT Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1023 Budapest, Bécsi út 3-5. 3.em. 25., cégjegyzékszám: Cg.01-09-320217)
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az érintett személyes adatait az Adatkezelő a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése szerint a kiállítástól számított legalább 8 évig kezeli.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
Valamennyi adat kezelése jogszabályon alapul és kötelező.
*****
5. Követeléskezelés
Adatkezelés célja
Az Adatkezelő az általa megkötött szerződések nem teljesítése esetén az ebből eredő lejárt követeléseit a jogszabályok által biztosított lehetőségek igénybevételével érvényesítheti, illetve behajthatja.
A követeléskezelés során az Adatkezelő a lejárt követelésekről első körben írásban értesíti a nem teljesítő szerződő felet. Amennyiben a fizetési felszólításban megadott határidő eredménytelenül telt el, vagyis a követelés nem került kiegyenlítésre, úgy az Adatkezelő fizetési meghagyásos, vagy közvetlenül polgári peres eljárás útján érvényesíti az igényeit. Amennyiben végrehajtható okiraton alapuló követeléssel rendelkezik az Adatkezelő, közvetlenül végrehajtási eljárás útján is érvényesítheti igényeit.
Kezelt személyes adatok
A követeléskezelés során az érintettek (kötelezettek) alábbi személyes adatait kezeli az Adatkezelő, megjelölve az egyes adatoknál az adatkezelés pontos célját, valamint az adatok körét előíró pontos jogszabály-helyet.
Magánszemély és egyéni vállalkozás esetén:
Jogi személy esetén:
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdeke, mely jelen esetben konkrétan az Adatkezelő által kötött szerződés nem teljesítése esetén az ebből eredő lejárt követelésének érvényesítése, behajtása, így jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
Személyes adatok forrása
Az érintett, vagy ha nem rendelkezünk a szükséges cselekmények megtételéhez elégséges információval, közhiteles nyilvántartás(ok) és hatóságok.
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon foglalkoztatottjai kezelik, akiknek a szerződés nem teljesítése esetén a követelés érvényesítésével, behajtásával kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.
Az Adatkezelő a követeléskezelés során ügyvédi képviseletet vehet igénybe. Ilyen esetben a feladatai ellátásához szükséges személyes és egyéb adatokat a részére átadjuk. Az ügyvéd a feladatai végzése során önálló adatkezelőnek minősül.
A fizetési meghagyásos eljárás megindítása közjegyző előtt történik, formanyomtatvány használatával. A közjegyző, valamint ellentmondás, vagy közvetlen polgári peres eljárás esetén az illetékes bíróság a személyes adatokat önálló adatkezelőként kezeli.
A végrehajtási eljárásában a Vht. rendelkezései szerinti személyes adatokat a végrehajtó megismerheti. Feladatai végzése során a végrehajtó önálló adatkezelőnek minősül.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
A követelésekkel kapcsolatos személyes adatokat a követelések megtérültéig, vagy az elévülés jogerős megállapításáig kezeljük.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
*****
6. Panaszkezelés, fogyasztóvédelem
Az Adatkezelő a fogyasztóvédelmi előírásoknak megfelelve lehetőséget biztosít a fogyasztók számára, hogy az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatban panaszokat nyújtsanak be.
A panaszkezelésre a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (a továbbiakban: „Fgytv.”) előírásainak megfelelően kerül sor.
Szóbeli panasz esetén, amennyiben a szolgáltatást igénybe vevő a panasz azonnali kezelésével nem ért egyet, avagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, az Adatkezelő a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról haladéktalanul jegyzőkönyvet vesz fel a Fgytv. 17/A. § (3) bekezdése szerint.
Adatkezelési cél
Az adatkezelés célja a szolgáltatást igénybe vevők által benyújtott panaszok kezelése figyelemmel a Fgytv-ben foglaltakra.
Kezelt személyes adatok
Az Fgytv. 17/A. § (5) bekezdés alapján, fogyasztói panasz benyújtása esetén:
Amennyiben a panasz, kérelem előterjesztésének módja elektronikus üzenet az Adatkezelő az érintett email címét a jelen tájékoztatóban meghatározottak szerint kezeli.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogszabályi kötelezettség teljesítése, amely ebben az esetben az Fgytv. 17/A. § (5) és 17/B. § (3) bekezdéseiben foglaltakat jelenti.
Személyes adatok forrása
Az érintett.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a panasz elintézésében részt vesznek.
Az adatkezeléshez adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet
A személyes adatokat nem továbbítjuk sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
A panasszal kapcsolatos dokumentumokat az Fgytv. 17/A. § (7) bekezdése alapján kezelt adatok esetében 3 évig, míg a 17/B. § (3) bekezdése szerint kezelt adatok vonatkozásában 5 évig köteles az Adatkezelő megőrizni.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A fenti adatkörök szerinti valamennyi adat kezelése jogszabályon alapul és kötelező.
*****
7. Ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése
Az Adatkezelő alaptevékenysége során a Pmt. 3. § 17. pontja szerinti ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet lát el. Erre tekintettel ügyfél-átvilágítási kötelezettség terheli.[1] Ez magában foglalja az ügyfél azonosítását és a személyazonosság igazoló ellenőrzését is.[2]
A fentiek szerinti kötelezettségének az Adatkezelő az üzleti kapcsolat létesítésekor, továbbá a Pmt. 6. § (1) bekezdésében meghatározott egyéb esetben köteles eleget tenni.[3]
Az ügyfél-átvilágítás során az Adatkezelő személyes adatok birtokába jut, melyekkel kapcsolatban a Pmt. rendelkezéseinek megfelelő személyesadat-kezelést végez.
[1] Pmt. 1. § (1) bekezdés f) pontja és a 6. § (1) bekezdése
[2] Pmt. 3. § 42. pont a) alpontja
[3] Pmt. 6. § (1) bekezdés a) pontja és a 3. § 45. pont c) alpontja
Adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének célja az Adatkezelőre irányadó, Pmt. szerinti jogi kötelezettségek teljesítése, így az ügyfél-átvilágítások Pmt. rendelkezéseinek megfelelő elvégzése.
Kezelt személyes adatok
Az Adatkezelő a Pmt. szerinti jogi kötelezettségei teljesítése érdekében formanyomtatványokat (azonosítási adatlap, tényleges tulajdonosi nyilatkozat, a pénzmosásra vagy terrorizmus finanszírozására utaló adatról, tényről, körülményről szóló bejelentés) rendszeresített. Az Adatkezelő az ezen formanyomtatványokban foglalt személyes adatokat, továbbá ezen adatok igazoló ellenőrzéséhez szükséges személyes adatokat kezeli, így:
_____________________
[1] Pmt. 7. § (6) bekezdése
[2] Pmt. 8. § (5) bekezdése és a 9. § (4) bekezdése
[3] Pmt. 16. § (1) bekezdése
[4] Pmt. 16. § (3) bekezdés a) pontja
______________________
A b) pontban foglaltak körében az Adatkezelő a Pmt. 7. § (8) bekezdése alapján a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében a (2) bekezdésben meghatározott adatokat tartalmazó, a (3) bekezdés alapján bemutatott okiratról – ideértve az okiratban feltüntetett valamennyi személyes adatot –, a lakcímet igazoló hatósági igazolvány személyi azonosítót igazoló oldala kivételével, másolatot készít.
A h) pontban foglaltak körében, fokozott ügyfél-átvilágítás esetén az Adatkezelő a Pmt. 17. § (1) bekezdése alapján az azonosítás és a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében köteles megkövetelni a Pmt. 7. § (2) bekezdésében meghatározott adatot tartalmazó, a 7. § (3) bekezdésében meghatározott okirat hiteles másolatát.
Az i) pontban foglaltak körében a bejelentésnek tartalmaznia kell a bejelentés alapjául szolgáló adatot, tényt, körülményt alátámasztó dokumentumokat is, amennyiben azok rendelkezésre állnak.[1]
Adatkezelés jogalapja
Az ügyfél-átvilágítás során megvalósuló adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis a Pmt. 6-17. §-ai, valamint 24/A-C. §-ai és 27-37. §-ai szerinti jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Személyes adatok forrása
Amennyiben az érintett a személyes adatok forrása, a kezelt adatok körének esetleges változásáról azok felvételekor, közvetlenül ad tájékoztatást részére az Adatkezelő.
A nem érintettől származó személyes adatok forrása (i) az ügyfél vagy képviselője (pl. közeli hozzátartozó kiemelt közszereplői minőségére vonatkozó adat, vagy kézbesítési megbízottra vonatkozó adat esetében), valamint (ii) nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartás vagy más olyan nyilvántartás, amelynek kezelőjétől az Adatkezelő törvény alapján adatigénylésre jogosult.
Hozzáférés a személyes adatokhoz
A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek ez munkaköri feladata.
A Pmt. 25. §-a szerinti jogi kötelezettsége teljesítése érdekében, a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja alapján az Adatkezelő jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ügyfél, illetve a bizalmi vagyonkezelő ügyfél tényleges tulajdonosára vonatkozóan a Pmt. 9. § alapján rögzített és ellenőrzött adatokat köteles haladéktalanul továbbítani az adatok tárolása céljából jogszabály alapján létrehozott központi nyilvántartás számára, feltéve, hogy az adatok e központi nyilvántartásban nem szerepelnek.
Abban az esetben, ha pénzmosásra, terrorizmus finanszírozására, vagy dolog büntetendő cselekményből való származására utaló adat, tény, körülmény merül fel az ügyfél-átvilágítás során, az Adatkezelő köteles a vonatkozó adatokat a Pmt. 31. §-ában meghatározott szerveknek továbbítani.[1] A továbbított adatok köre kiterjed az Adatkezelő által a Pmt. 7-14/A. § alapján rögzített adatokra, a bejelentés alapjául szolgáló körülmények részletes ismertetésére, valamint a bejelentés alapjául szolgáló adatot, tényt, körülményt alátámasztó, rendelkezésre álló dokumentumokban szereplő esetleges további adatokra.[1] Ezen adattovábbítás jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőre irányadó Pmt. 30. §-a szerinti jogszabályi kötelezettség teljesítése.
[1] Pmt. 30. § (1) bekezdése
[1] Pmt. 30. § (2) bekezdés c) pontja
_____________________
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az Adatkezelő a Pmt. szerinti kötelezettségei teljesítése során birtokába jutott személyes adatokat – ideértve a birtokába jutott okiratban vagy annak másolatában foglalt személyes adatokat is – a Pmt. 56. § (2) bekezdésének és az 57. § (2) bekezdésének megfelelően az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig kezeli.
Abban az esetben, ha a kezelt személyes adatokkal kapcsolatban a Pmt. 58. § (1) bekezdésekben meghatározott szervek részéről (pl. bíróság, nyomozó hatóság) valamilyen megkeresés érkezik, az Adatkezelő a megkereséssel érintett személyes adatokat a megkeresésben meghatározott ideig, de legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított tíz évig köteles megőrizni.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
*****
8. Hírlevél
Adatkezelési cél
Az adatkezelés célja a hírlevelek küldése, amelyek segítségével az Adatkezelő tájékoztatja az érdeklődőket és ügyfeleket a legújabb ingatlan ajánlatokkal, piaci információkkal, akciókkal és egyéb, az ingatlanpiacon releváns hírekkel. A hírlevelek célja, hogy személyre szabott ajánlatokkal és tartalmakkal segítse a potenciális vásárlókat, valamint informálja őket a cég szolgáltatásairól, rendezvényeiről és egyéb, az ingatlanszolgáltatásokkal kapcsolatos lehetőségekről. Az adatkezelés során az Adatkezelő biztosítja a személyes adatok védelmét, és azokat kizárólag a hírlevelek küldésére és az ehhez szükséges adminisztratív feladatok ellátására használja.
Kezelt személyes adatok
E-mail cím és név.
Adatkezelés jogalapja
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, tehát az érintett hozzájárulása alapján kerül sor a személyes adatok kezelésére.
Személyes adatok forrása
A személyes adatok forrása az érintett.
Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei
Az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói ismerhetik meg, akiknek a személyes adatok kezelése a munkakörébe tartozik.
Az adatkezeléshez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
Coimbra ITS Kft. (székhely: 1037 Budapest, Hunor u. 62. A lh. fszt. 2, cégjegyzékszám: Cg.01-09-877628) – az Adatkezelő e-mail szolgáltatója.
Adatfeldolgozóink a személyes adatokat kizárólag az általunk meghatározott és szerződésben rögzített célból, utasításaink szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Adatfeldolgozóink titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállaltak a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.
Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
A személyes adatokat az Adatkezelő nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.
Személyes adatok kezelésének időtartama
Az adatkezelésre az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kerül sor. A hírlevélről történő leiratkozást az érintett bármikor elvégezheti a hírlevelekben található leiratkozási linkre kattintva automatikusan, vagy törlési kérelmét küldheti az info@aerogate.hu e-mail címre is.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei
A személyes adatok szolgáltatása önkéntes, ennek hiányában azonban az érintett az Adatkezelő hírlevelére nem tud feliratkozni, részére az Adatkezelő hírlevelet nem tud küldeni.
Tájékoztatáshoz való jog
Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelések
Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat az Adatkezelő véglegesen és visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a Rendelet alapján a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Hozzáférési jog
Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
g) ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
h) ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
Az Adatkezelő kérelem esetén az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.
Személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.
Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.
Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
b) hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a jogalapja, vagy az adatkezelés az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) úgy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ha az érintett személyes adatait az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés (tehát például tájékoztató levelek küldése) érdekében kezeli, jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Érdekmérlegelési teszt
Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az adatkezelő vagy harmadik személy Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, a (47) preambulum bekezdés és az 5. cikk (2) bekezdése alapján írásos „érdekmérlegelési tesztet” készítünk, melyet az érintett kikérhet.
Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:
a) az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
Az érintett a fenti jogait az info@aerogate.hu címre megküldött elektronikus levelében, az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.
Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal – ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal – meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.
Amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli, Ön a bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (Bíróság kereső: https://birosag.hu/birosag-kereso).
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel (panasz) az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu
Budapest, 2025.04.01.
Aerogate Residence 1 Kft.
Képv.: Búvár Attila Zoltán ügyvezető
Fontosnak tartjuk az adatvédelmet
Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
